Privatlivsinformation

Version 1.0 – 28. august 2026

Hvem er dataansvarlig?

Trykwerk ApS
Højvangen 4
3480 Fredensborg
CVR: 36704543

Spørgsmål om personoplysninger kan sendes til gdpr@ef-parken.dk.

ef-parken.dk er et privat, beboerdrevet initiativ. Siden er ikke en officiel hjemmeside for ejerforeningens bestyrelse eller ejendomsadministratoren, og de er ikke dataansvarlige for denne løsning.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Afhængigt af hvordan du bruger siden, kan vi behandle:

• navn, e-mailadresse og din boligs placering/adresse i Parken;
• konto-, registrerings- og godkendelsesstatus samt oplysninger om e-mailbekræftelse og manuel beboergodkendelse;
• profil- og kontooplysninger, ændringsanmodninger og dine valg på siden;
• forumtråde, indlæg, anmeldelser, abonnementer, læsestatus og anden relevant forumaktivitet;
• tilmeldinger til arrangementer, herunder eventuelt antal gæster og en kort bemærkning, som du selv skriver;
• administrative og moderationsmæssige beslutninger og handlinger, herunder godkendelse, afvisning, suspendering og håndtering af indhold;
• revisionslog (auditlog) over relevante konto- og administratorhandlinger; og
• nødvendige tekniske og sikkerhedsmæssige oplysninger, fx session, tidspunkt, IP-adresse og browseroplysninger i drifts- og sikkerhedslogs.

Adgangskoder opbevares som en kryptografisk hash og ikke i læsbar form.

Hvorfor behandler vi oplysningerne?

Oplysningerne bruges til at modtage og kontrollere beboeransøgninger, sikre at kun godkendte beboere får adgang, levere konto-, forum-, nyheds- og arrangementsfunktioner, sende nødvendige servicemeddelelser og en ugentlig opsummering, som du altid kan fravælge, behandle henvendelser, administrere og moderere siden samt forebygge misbrug og dokumentere væsentlige handlinger.

Vi bruger ikke personoplysninger til markedsføring, og vi sælger ikke personoplysninger.

Retsgrundlag

Den almindelige drift, adgangskontrol, kommunikation, moderation, administration og sikkerhed sker på grundlag af vores legitime interesser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Interesserne er at drive en sikker og brugbar, lukket beboerplatform, kontrollere adgangen, understøtte fællesskabet og kunne håndtere misbrug og tvister. Vi har vurderet, at behandlingen er nødvendig og rimelig i forhold til disse formål og de registreredes forventninger.

Når behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, fx håndtering og dokumentation af en anmodning efter databeskyttelsesreglerne, er grundlaget artikel 6, stk. 1, litra c. Den almindelige platformdrift er ikke baseret på samtykke. Registreringens afkrydsning dokumenterer alene, at privatlivsinformationen er blevet vist og læst.

Hvem får oplysningerne?

Godkendte beboere kan se beboerindhold, herunder navn og indhold, du offentliggør i forummet. Administratorer og moderatorer kan efter deres konkrete tilladelser få adgang til de oplysninger, der er nødvendige for godkendelse, drift, administration, sikkerhed og moderation.

Simply.com anvendes aktuelt som databehandler til hosting af hjemmesiden og databasen samt levering af e-maildrift. Oplysninger kan desuden udleveres, hvis det følger af lov eller et bindende myndighedskrav.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Aktive konti og deres oplysninger gemmes, mens kontoen er aktiv og nødvendig for beboeradgangen. Ubrugte ansøgninger ryddes op efter faste frister: ubekræftede ansøgninger efter 30 dage, afviste ansøgninger efter 90 dage og tilbagetrukne ansøgninger efter 30 dage.

Ved lukning af en godkendt konto fjernes adgangen, aktive sessioner og private profiloplysninger. Kontoen anonymiseres. Forumindhold og nødvendig administrations-, moderations- og sikkerhedshistorik kan bevares uden den tidligere beboers direkte profiloplysninger, så samtaler fortsat giver mening, og væsentlige handlinger kan dokumenteres. Tekniske logs, revisionsspor og sikkerhedshændelser gemmes kun så længe, de er nødvendige for drift, sikkerhed og dokumentation. Oplysninger i sikkerhedskopier slettes i takt med den almindelige backuprotation hos vores hostingudbyder.

Tilbagetrækning, lukning og sletning

En ansøgning, der endnu ikke er godkendt, kan trækkes tilbage fra statussiden. Tilbagetrækning stopper ansøgningen, og den slettes ved den automatiske oprydning efter fristen ovenfor. Godkendte beboere kan fra Mine oplysninger anmode om lukning eller sletning. Ved fraflytning bør du bede os lukke kontoen. En anmodning vurderes konkret, fordi visse oplysninger kan skulle anonymiseres eller bevares frem for at blive slettet.

Dine rettigheder

Du kan efter reglerne anmode om indsigt i dine personoplysninger, få urigtige oplysninger rettet, få oplysninger slettet, når betingelserne er opfyldt, eller få behandlingen begrænset. Du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitime interesser. Rettighederne kan være begrænsede i den konkrete situation.

Skriv til gdpr@ef-parken.dk. Godkendte beboere kan også oprette en anmodning under Mine oplysninger. Du kan klage til Datatilsynet.

Ændringer

Privatlivsinformationen har versionsnummer og dato. Ved væsentlige ændringer informerer vi på siden og, når det er relevant, direkte til registrerede beboere. Den nyeste version vil altid være tilgængelig her.