Sådan håndterer vi dine data

Når du søger om en konto

Du oplyser navn, e-mail og boligens placering i Parken. Først bekræfter du din e-mail. Derefter gennemgår en administrator ansøgningen. Godkendelsen er nødvendig, fordi beboerområdet indeholder interne oplysninger og kun er for nuværende beboere. En registrering giver derfor ikke adgang med det samme.

Boligoplysningen bruges til at vurdere, om ansøgningen hører til Parken, og til at holde beboerlisten korrekt. Flere personer kan godt være knyttet til samme bolig. Oplysningen vises ikke offentligt.

Hvem kan se hvad?

Offentlige nyheder og arrangementer kan ses uden login. Internt indhold kan kun ses af beboere med en godkendt konto. Forumtråde og indlæg er synlige for andre godkendte beboere, så skriv ikke oplysninger, du ikke ønsker at dele med beboerfællesskabet.

Administratorer og moderatorer kan se de oplysninger, som deres opgave kræver. Det kan fx være ansøgerens navn, e-mail, bolig, status, eventtilmeldinger, anmeldt forumindhold og relevante logs. Kun personer med den relevante administrative tilladelse bør tilgå administrative oplysninger.

Forum og moderation

Når du opretter tråde eller indlæg, gemmes indholdet sammen med din bruger som forfatter. Abonnementer, læsestatus og anmeldelser bruges til at få forummet til at fungere. Moderatorer kan gennemgå anmeldelser og foretage nødvendige moderationshandlinger. Handlingerne kan blive logget, så forløbet kan dokumenteres.

Ugentlig opsummering

Godkendte beboere modtager som udgangspunkt en ugentlig mail med links til nye nyheder og opslag, aktivitet i forum samt kommende arrangementer. Mailen indeholder ikke indlægstekster eller beboernes adresser. Du kan afmelde ugeoversigten via linket i mailen eller under Mine oplysninger. Afmeldingen påvirker ikke nødvendige mails om konto, adgang eller egne tilmeldinger.

Arrangementer

Når du tilmelder dig et arrangement, gemmer vi tilmeldingen, eventuelt antal gæster og en bemærkning, hvis du skriver en. Administratorer med ansvar for arrangementer kan se deltagerlisten og oplysningerne for at planlægge og administrere arrangementet. Du kan ændre eller afmelde din tilmelding, så længe arrangementet er åbent for det.

Logs og sikkerhed

Vi logger relevante hændelser som registrering, login, statusændringer, profilændringer, administrative beslutninger og moderation. Tekniske logs og sessionsoplysninger kan indeholde tidspunkt, IP-adresse og browseroplysninger. Det hjælper os med at beskytte siden, undersøge fejl og misbrug og dokumentere, hvem der har foretaget væsentlige ændringer. Logs er ikke beregnet til at følge beboernes almindelige færden.

Din konto gennem tiden

• Før godkendelse: Du kan trække ansøgningen tilbage fra statussiden. Tilbagetrukne og andre ubrugte ansøgninger slettes efter de frister, der står i privatlivsinformationen.
• Mens du bor her: Du kan rette dit navn og bede om adresse- eller e-mailændring under Mine oplysninger. Adresseændringer gennemgås, så adgangsoplysningerne forbliver pålidelige.
• Hvis du flytter eller ikke længere ønsker kontoen: Opret en anmodning om lukning eller sletning under Mine oplysninger, eller skriv til os. Adgangen og aktive sessioner fjernes, og kontoprofilen anonymiseres. En lukket konto kan ikke genåbnes; du skal søge igen, hvis du senere skal have adgang.

Forumindhold og nødvendig historik kan blive stående med betegnelsen “Tidligere beboer”, mens navn, e-mail og boligtilknytning fjernes. Det bevarer sammenhængen i fælles samtaler uden at beholde den tidligere beboers profil. Vi vurderer altid en sletteanmodning konkret.

Spørgsmål eller en anmodning?

Skriv til gdpr@ef-parken.dk. Fortæl kort, hvad din henvendelse handler om. Send ikke adgangskoder eller andre unødvendige følsomme oplysninger.

Læs den fulde privatlivsinformation